Zarządzanie zasobami ludzkimi w ramach zakładu pracy może napotykać na pewne trudności. Przede wszystkim są to względy merytoryczne – konieczna jest kompleksowa znajomość przepisów prawa pracy oraz postanowień zbiorowych układów pracy. W innym wypadku sprawna obsługa spraw pracowniczych nie jest możliwa. Przeważnie przedsiębiorcy nie mają wystarczająco czasu i cierpliwości, aby móc skutecznie zarządzać swoimi podwładnymi. Dlatego w ramach przedsiębiorstwa tworzy się działy kadr i płac. Często są one prowadzone przez biuro księgowe, które uzupełnia księgi i rozlicza faktury w danej firmie. Nie da się ukryć, że księgowi doskonale radzą sobie z wszelkimi sprawami, które zostały powierzone do ich kompetencji. W ramach polityki kadrowo-płacowej ustalana jest lista płac, która stanowi podstawę rozliczeń z pracownikami. W przypadku, gdy któryś z nich stwierdzi nieścisłości, może je zgłosić w dziale kadr. Ponadto w przypadku, gdy dany pracownik będzie chciał odejść z zakładu, księgowy obliczy należną mu odprawę i wyda świadectwo pracy.
