W księgach rachunkowych należy ujmować wszelkie środki trwałe, które zostały przekazane spółce przez wspólników do używania. Ponadto konieczne jest stałe ewidencjonowanie wszelkich aktywów, które mają znaczenie dla wyniku finansowego danej firmy. Warto pamiętać, że zaniedbanie tego obowiązku może rodzić odpowiedzialność publicznoprawną przed organami podatkowymi bądź właściwymi w sprawach ubezpieczeń społecznych. Niewielu przedsiębiorców decyduje się na działanie w tym zakresie na własną rękę. Najlepiej jest wynająć biuro księgowe, które prowadzi bieżącą i przyszłą politykę finansowo-kadrową firmy. Przede wszystkim wszelkie księgi rachunkowe, które muszą być prowadzone wedle standardów wiedzy rachunkowej, będą przedstawiały stan rzeczywisty. Księgowi kierują się w swojej pracy zasadą ostrożności, która polega na wykazywaniu wszystkich pasywów i obciążeń. Rachunkowość firmy będzie jasna i transparentna, co przełoży się na wiarygodność przedsiębiorstwa w obrocie. Dlatego zaleca się współpracę z placówkami, które zatrudniają profesjonalnych księgowych.
