W polskim obrocie gospodarczym podstawą działania każdego przedsiębiorcy są księgi rachunkowe. Muszą w nich zostać ujęte wszelkie przychody z danej działalności gospodarczej oraz wszelkie środki trwałe, które służą do produkcji określonych towarów bądź świadczenia poszczególnych usług. Bardzo ważne jest, aby takie ewidencje zawsze zgadzały się ze stanem faktycznym. Księgowi działają w oparciu o zasadę ostrożności. Nakazuje ona przyjmowanie raczej wariantu pesymistycznego danego przedsięwzięcia i dokładne obliczenie ryzyka. Zazwyczaj usługi księgowe świadczone są w ramach outsourcingu. Polega on na tym, że w ramach przedsiębiorstwa wyodrębnia się sprawy finansowe, które zostają przekazane do kompetencji zewnętrznej firmy. Jest ona wyłącznie odpowiedzialna za prowadzenie wszelkich ksiąg rachunkowych. Ponadto w przypadku, gdy kontrola skarbowa będzie chciała otrzymać raport, zostanie on sporządzony właśnie przez tą placówkę. Takie rozwiązanie jest szeroko przyjęte w obrocie i niezwykle przystępne dla przedsiębiorcy, który może się skupić na prowadzeniu działalności.
