Faktury są dokumentami, które obecne są niemal w każdej firmie. Trzeba mieć jednak na uwadze, że wszelkie dowody księgowe pochodzące od osób trzecich powinny zostać należycie zarchiwizowane. Kontrola skarbowa przy dokonywaniu czynności sprawdzających weryfikuje poprawność prowadzenia ksiąg rachunkowych właśnie na podstawie tych dowodów. Ponadto konieczna jest wiedza z zakresu poprawnego wystawania faktur. W przypadku, gdy nie zostaną one zgłoszone w terminie właściwym, nigdy nie nabiorą one mocy prawnej. Dlatego dobrze jest zainwestować w dobre usługi księgowe. Przeważnie nie są one zbyt drogie, a ich cena zależy od ilości faktur, którą w danym miesiącu musi wystawić dany przedsiębiorca. Wszelkie dokumenty są należycie ujmowane w księgach rachunkowych wraz z załącznikami i odpowiednim odesłaniem do konkretnej teczki. Ponadto księgowy dba o to, żeby żadna transakcja nie została pominięta. Transparentność finansów danej firmy jest kwestią kluczową, dlatego specjaliści od rachunkowości przywiązują do tego szczególną uwagę.
